Während der Diplomarbeit haben wir im 3-4 Wochen Rhythmus ein Projekt Coaching namens Kaffee Team Coaching, kurz KaTeCo, abgehalten.

Unsere Erfahrungen sollen euch helfen, selbst Coachings durchzuführen, oder zumindest eine Reihenfolge für eure Projektmanagementpläne zu finden. Auf der Projektmanagement Seite findet ihr eine Zusammenfassung aller Pläne, die hier ihre Reihenfolge bekommen. Die jeweiligen Coaching Übersichten sind mit Blogeinträgen verbunden.

KaTeCo #1 – Kennenlernen

  • Beginn: Vorstellungsrunde
  • Projektspielregeln erstellen
  • Meilensteinplan erstellen
  • Projektziele (Steakplan) erstellen
  • Kanban Board (Action Plan) erstellen

KaTeCo #2 – Stakeholder, Umfelder und Risiken

  • Beginn: Retrospektive
  • Projektziele (Steakplan) überarbeiten
  • PSP (Projektstrukturplan) erstellen
  • Projektspezifisch: Projektwebsite besprechen
  • Stakeholderanalyse erstellen
  • Umfeld- & Risikoanalyse erstellen
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten

KaTeCo #3 – User Stories

  • Beginn: Sticker – Gefühls- und Projektreflektierungsübung
  • Projektziele (Steakplan) überarbeiten
  • PSP (Projektstrukturplan) überarbeiten
  • User Stories erstellen
  • Projektspezifisch: Allgemeine Beschlüsse; Durchführung einer Diplomarbeit
  • Festlegung unserer Projektmanagementmethode
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten
  • Ende: Wünsche an das Team

KaTeCo #4 – Teamfotos und SEO Vortrag

  • Beginn: Jeder hat einen Wunsch frei
  • Teamfotos by LivingPhotos
  • SEO Vortrag by WebBoost
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten

KaTeCo #5 – Visionen und Teambuilding

KaTeCo #6 – Prozesskette

  • Beginn: Wer macht was?
  • Prozesskette erstellen
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten

KaTeCo #7 – Projektspezifisches und Punsch

  • Projektspezifisch: Versionierungsverwaltungstool einrichten – GitHub
  • Projektspezifisch: Pixy Cam testen
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten
  • Ende: gemeinsames Punsch trinken

KaTeCo #8 – Was haben wir bis jetzt gelernt?

  • Lessons Learned erstellen
  • Meilensteinplan ausbessern
  • Was wissen wir, was wir nicht wissen?

KaTeCo #9 – Weihnachtswünsche

  • Beginn: Weihnachtswünsche
  • Konflikte lösen
  • Projektspezifisch: Diplomarbeitsbuch
  • Projektspezifisch: Hovi-Kekse backen
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten

KaTeCo #10 – Zu Besuch im OFI

  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten
  • Projektspezifisch: Unsere nächsten Termine
  • Meilensteinplan ausbessern
  • Testphase planen
  • Projektmarketing / Kommunikationsplan erstellen
  • Wie geht es nach der Diplomarbeit weiter? Interview mit einem Externen

KaTeCo #11 – Präsentationstechniken

  • Beginn: Die gute Fee
  • Projektspielregeln kontrollieren
  • Storytelling
  • Präsentieren: Mickey Mouse
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten
  • Ende: „Ich habe heute gelernt“

KaTeCo #12 – Reflektieren

  • Projektspezifisch: Wie war die Zwischenpräsentation?
  • Der Argumentationsbaum
  • Projektspezifisch: Jugend Innovativ Bericht
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten

KaTeCo #13 – Endspurt

  • Beginn: Wie geht es uns?
  • Testphase vorbereiten
  • Projektspezifisch: Feedback ins Diplomarbeitsbuch einarbeiten
  • Projektspezifisch: Defensio vorbereiten
  • Wettbewerbe organisieren
  • Kriesenbewältigung
  • Kanban Board (Action Plan) überarbeiten

KaTeCo #14 – Abschluss der Diplomarbeit

  • Wir sagen Danke <3

KaTeCo #15 – Reunion

  • Erwartungen an das Folgeprojekt
  • Ängste (Fears & Hopes) “Flip It”
  • Business Model Canvas erstellen
  • Meilensteinplan für das Folgeprojekt erstellen
  • Kanban Board (Action Plan) für das Folgeprojekt erstellen